Minimum transparentnosti neziskových organizací
Transparentní organizace o sobě z vlastní vůle poskytuje ucelený obraz, tedy poskytuje o sobě veřejně údaje, při jejichž zveřejňování dbá na:
- přehlednost a širokou dostupnost zveřejňovaných údajů;
- časovou aktuálnost zveřejňovaných údajů – údaje by neměly být starší 1 roku. Doporučuje se údaje datovat a uvádět jejich platnost (např. funkční období členů správní rady)
- to, aby zveřejňované údaje nebyly zavádějící nebo vyvolávaly klamný dojem. Tzn. organizace nevyužívají ohebnosti jazyka, aby tak zastřely některé skutečnosti.
MINIMÁLNÍ ÚDAJE
1. Poslání organizace
2. Cíle organizace
3. Organizace
- stanovy / statut
- jména členů statutárních a kontrolních orgánů
- jména osob ve výkonných funkcích organizace – ředitel, jednatel …
- jména kontaktních osob
- organizační strukturu (organogram – pavouk)
4. Finanční zdroje
Strukturované zdroje:
- dotace z veřejné správy - státního rozpočtu
- krajů
- měst a obcí - dotace z evropských fondů
- dary firem
- dary fyzických osob
- dary nadací
- příjmy z vlastní hlavní činnosti
- příjmy z vlastní doplňkové činnosti
Příjmy v celých částkách nebo procentech lze strukturovat výčtem nebo použít např. koláčového grafu.
U soukromých dárců je nutno respektovat jejich přání co do formy a způsobu zveřejnění.
5. Hospodaření organizace
Organizace by měly podávat přehledy o svém hospodaření strukturované výdaje/náklady v celých částkách nebo procentech alespoň v členění:
- výdaje/náklady na správu (administrativa, nájem, energie a další provozní spotřeba …)
- výdaje/náklady na mzdy
- výdaje/náklady hlavní činnosti
- výdaje/náklady vedlejší (doplňkové) činnosti
Organizace mohou použít pro přehled svého hospodaření např. formu účetního výkazu zisků a ztráty.
6. Partnerství
- zapojení do sítí a asociací
- projektoví partneři
- významní partneři organizace a dodavatelé (nad 100.000,- Kč)
DOPORUČENÉ ÚDAJE
Ad 3) Organizace
Transparentnosti může napomoci, pokud se zveřejní u statutních a výkonných osob jejich činnost a účast v dalších rozhodovacích a statutárních orgánech. Např. činnost v rozhodovacích orgánech a hodnotících komisích veřejné správy, statutárních orgánech soukromého nebo neziskového sektoru. Tak může být zajištěna jejich nezávislost a omezen případný střet zájmů.
počet pracovníků a dobrovolníků podílející se na činnosti organizace
frekvence a termíny jednání (vrcholných) řídích/rozhodovacích orgánů organizace (zasedání správní rady, valné hromady, výkonného výboru atd.)
program jednání rozhodovacích orgánů organizace
zápisy z jednání
Ad 4) Finanční zdroje
Příjmy z veřejné správy mohou být členěny podrobněji na jednotlivé poskytovatele podpory, např. MŠMT ČR, MV ČR …, případně na jednotlivé projekty.
Příjmy z vlastní činnosti mohou být členěny dále na veřejné zakázky a ostatní vlastní příjmy.
7. Činnost
Organizace by měla vydávat a mít veřejně přístupnou výroční zprávu (v elektronické nebo tištěné podobě).
Organizace by měla na svých internetových stránkách v aktuálním čase informovat o svých aktivitách a minimálně v závěru projektu zveřejnit jeho zhodnocení. Existuje však mnoho cest a nástrojů jak informovat a prezentovat jednotlivé činnosti organizace. Záleží tedy především na kreativitě dotčené organizace.
Ztotožňujete se s tímto přístupem k vlastní otevřenosti? Připojte se a přidejte svůj hlas.
Deklaraci a minimum transparentnosti neziskových organizací podepsanou zástupcem organizace odešlete spolu s kontaktem v obálce nadepsané heslem „transparentnost“na adresu:
Nadační fond Via Vitae
Nádražní 29
702 00 Ostrava
Po obdržení Vás zařadíme do databáze transparentních neziskových organizací.
